Для создания эффективного плана дня, чтобы всё успеть и не сгореть, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Планировать день заранее. 4 В зависимости от хронотипа, планировать рабочий день с утра или с вечера предыдущего дня. 4 Задачи стоит записывать в блокнот или онлайн-планировщик. 4
- Выделить наиболее приоритетные задачи. 1 Можно написать букву «А» напротив самых важных дел, которые стоит сделать в первую очередь. 1
- Объединять похожие или однотипные задачи в большие блоки. 2 Например, ставить встречи одну за другой, а соцсети и электронную почту проверять один раз в день, сразу же отвечая на все нужные письма и сообщения. 2
- Использовать матрицу Эйзенхауэра. 23 Все дела нужно разделить на четыре группы и поместить в соответствующую графу таблицы. 2 Дела из колонки важных и срочных нужно выполнить в первую очередь, а из колонки не важных, но срочных задач — во вторую. 2
- Планировать отдых. 45 В каждом часе стоит закладывать 10–15-минутный перерыв. 4 В свободное время можно сделать зарядку, почитать книгу, новости, прогуляться, привести в порядок рабочее место. 4
- При необходимости вносить поправки в расписание. 1 Регулярно нужно проверять ежедневник и оценивать своё состояние. 1 Если в конце дня чувствуется изнурение и нервозность, стоит пересмотреть приоритеты или время, выделенное на выполнение задач. 1
Выбор метода планирования зависит от личных предпочтений и потребностей.