Чтобы составить концепцию мероприятия, нужно объединить все исходные данные и ожидания от события. 5 Затем придумать и оформить в формате презентации ключевые сообщения и блоки, из которых будет состоять мероприятие. 5

Концепция должна включать следующие блоки:

1. Общая идея. 1 Это основная часть концепции и её краткое объяснение. 1 Концепция должна быть связана с деятельностью компании, решать определённые задачи и быть достаточно интересной для гостей. 1
2. Информация о подготовке. 1 Сюда входит реквизит, дресс-код, мерч, полиграфия, создание лендинга и т. д.. 3
3. Оформление. 1 В хорошей концепции мероприятия всегда предусмотрен визуальный ряд и оформление помещения. 1 Особенно внимание стоит уделить welcome-зоне, она производит первое впечатление и сразу настраивает участников на нужный лад. 1
4. Активности. 1 В концепции мероприятия нужно предусмотреть активности для гостей. 1 В идеале их должно быть достаточно много, чтобы каждый смог в чём-то поучаствовать. 1
5. Программа мероприятия. 1 В этом пункте нужно прописать шоу-программу и выступления. 1 В первом варианте концепции обычно указываются предварительные списки артистов и спикеров. 1 В окончательном варианте необходим точный тайминг, чтобы гости представляли себе программу мероприятия. 1
6. Кульминация. 1 Она должна быть эффектной точкой в закрытии праздника. 1 На неё приходится выступление хэдлайнера или награждение победителей конкурса. 1

Также в концепции можно указать перечень площадок, соответствующих концепции и бюджету. 6