Система взыскания за проступки способствует укреплению трудовой дисциплины несколькими способами:

• Демонстрация ответственности. 1 Когда сотрудники понимают, что за проступки последуют решительные меры, где ответственность равноценна тяжести проступка, это помогает им осознавать необходимость поддержания дисциплины. 1
• Воспитание. 4 Когда проступок сотрудника не влечёт за собой серьёзных последствий, то наказание имеет воспитательную цель и выражается в оформлении замечания или выговора. 4
• Контроль. 1 Система взыскания позволяет контролировать дисциплину, вести учёт неисполнения обязанностей и положительных результатов. 1
• Мотивация. 2 Поощрение может быть материальным или моральным и используется для мотивации отдельных сотрудников и целых структурных подразделений. 2

Важно, чтобы система взыскания была справедливой, каждый случай рассматривался индивидуально, а меры не унижали достоинство сотрудника и были оперативными. 12