Для расчёта расходов на руководителя тургруппы 40 человек можно воспользоваться специальным калькулятором. 1 Также можно сложить следующие показатели: заработная плата за период поездки, налоги, суточные, расходы на аренду, проезд, питание. 1

Ещё один способ — составить смета расходов на проведение мероприятия. 2 В неё включают цену аренды помещений, стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания, транспортные расходы, оплату труда привлечённого персонала. 2 В смете указывают количество человек, задействованных в мероприятии, и дату его проведения. 2

Для составления сметы можно использовать один из трёх методов: 2

1. Индексный. 2 В расчёт берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен. 2
2. Аналоговый. 2 Средний размер затрат берут из расценок по сметам на такие же мероприятия. 2
3. Ресурсный. 2 Планирование трат происходит по фактической стоимости каждой позиции сметы, после чего их суммируют. 2

Для точного расчёта расходов рекомендуется обратиться к специалисту.