Как работает электронное актирование в рамках системы ЕИС?

Электронное актирование в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) представляет собой процедуру оформления акта выполненных работ или оказанных услуг в электронном виде с использованием электронной подписи. astral.ru

Процесс проходит в несколько этапов: www.esphere.ru

1. Подготовка к приёмке документов. www.esphere.ru Доступ к процедуре даётся заказчиком на этапе исполнения контракта. www.esphere.ru Если документы будет подписывать не генеральный директор компании или не сам ИП, а уполномоченный сотрудник, ему придётся подгрузить в систему доверенность. www.esphere.ru
2. Заполнение электронного акта. www.esphere.ru Документ о приёмке можно подгрузить в ЕИС из сторонних систем в формате xml или зайти в раздел «Исполнение контрактов» и выбрать в тендерной карточке электронный акт. www.esphere.ru В документе нужно прописать, например, идентификационный код закупки, стоимость оказанных услуг, выполненных работ или поставленных товаров. www.esphere.ru
3. Корректировка документа о приёмке. www.esphere.ru Если документы в электронном актировании верны, то заказчик их подписывает. www.esphere.ru Если нет, то корректировки происходят следующим образом: www.esphere.ru

• Заказчик заполняет уведомление об уточнении и направляет его исполнителю, подрядчику или поставщику с перечнем того, что нужно исправить. www.esphere.ru Это может быть исправление опечаток или добавление отсутствующей позиции. www.esphere.ru
• Поставщик, подрядчик или исполнитель вносит коррективы в документ и отправляет его на повторное согласование, подписав его электронной подписью. www.esphere.ru
• Заказчик также подписывает исправленный документ. www.esphere.ru
• В ЕИС загружается скорректированная версия электронного акта. www.esphere.ru

Документ о приёмке, подписанный поставщиком, в течение 1 часа с момента его размещения в ЕИС направляется заказчику. tender-rus.ru В срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днём поступления документа о приёмке, заказчик может: tender-rus.ru

• подписать документ о приёмке. tender-rus.ru С даты подписания будет отсчитываться срок оплаты по контракту. tender-rus.ru
• оформить частичную приёмку. tender-rus.ru
• сформировать мотивированный отказ от подписания документа о приёмке с указанием причин такого отказа. tender-rus.ru