Для проведения онбординга и адаптации новых сотрудников рекомендуется следующее:
- Определить цели и задачи. 2 Нужно помочь новым сотрудникам быстро освоиться в рабочей среде и понять корпоративные ценности, обучить новичков необходимым навыкам и предоставить ресурсы, которые помогут им эффективно выполнять свои обязанности. 2
- Подготовить рабочее место. 2 Нужно проверить наличие компьютера, канцелярских принадлежностей и других необходимых ресурсов. 2
- Составить план адаптации. 1 HR-менеджеру вместе с руководителем нужно прописать конкретные измеримые задачи, которые должен выполнить новый сотрудник, или навыки, которые ему необходимо получить. 1
- Назначить наставника. 12 Обычно с начала онбординга за новым сотрудником закрепляется опытный коллега, который помогает разобраться в задачах и программах, которые использует команда. 1
- Провести первый день. 2 HR-менеджер должен встретить нового сотрудника, провести ему экскурсию по офису, оформить все необходимые документы, показать рабочее место и познакомить с командой. 1
- Погрузить в культуру. 1 HR-менеджеру необходимо рассказать новому сотруднику о правилах коммуникации в компании. 1
- Погрузить в работу. 1 Это задача руководителя. 1 Он должен рассказать новому сотруднику, чем ему предстоит заниматься, познакомить с планом онбординга и наставником. 1
- Проводить регулярный чек-ап. 2 Оценивать результаты онбординга стоит не после его завершения, а в процессе. 2 Наметьте временные промежутки, в которые будете узнавать у сотрудника, как проходит адаптация. 2
Чтобы оценить эффективность онбординга, можно проводить опросы новичков и отслеживать специальные KPI. 3