Как провести конференцию, что нужно учесть и подготовить?

Для проведения успешной конференции нужно учесть и подготовить следующее:

1. Определить цель и аудиторию. striveapp.ru От этого зависят тематика докладов, выбор спикеров, формата и рекламных каналов. striveapp.ru
2. Составить подробный план. www.kp.ru В нём должны быть расписаны все детали по минутам, регламентированы сроки выполнения подготовительных этапов и обозначены ответственные за выполнение каждого действия. www.kp.ru
3. Выбрать место проведения. www.kp.ru www.calltouch.ru Оно должно быть комфортным и привлекательным для гостей: иметь просторную парковку, удобную инфраструктуру, кафе и рестораны рядом. {7-host}
4. Подготовить программу и выбрать спикеров. striveapp.ru www.calltouch.ru Нужно составить список тем, определить количество и продолжительность докладов и сессий, пригласить спикеров, которые могут поделиться ценными знаниями и опытом. striveapp.ru
5. Создать сайт и рекламные материалы. striveapp.ru Там можно разместить информацию о конференции, спикерах, программе и процессе регистрации. striveapp.ru
6. Продумать продвижение мероприятия. striveapp.ru Нужно составить маркетинговый план, чтобы привлечь внимание целевой аудитории. striveapp.ru Для этого подойдут социальные сети, электронные рассылки, сайты-партнёры и специализированные форумы. striveapp.ru
7. Организовать техническую поддержку. striveapp.ru Для успешного проведения конференции необходима поддержка технической команды, которая сможет решать возникающие проблемы в режиме реального времени. striveapp.ru
8. Провести репетицию. striveapp.ru Перед началом конференции нужно протестировать платформу и провести репетицию с командой и спикерами. striveapp.ru
9. Позаботиться о пост-мероприятии. striveapp.ru После завершения конференции важно поддерживать связь с участниками. striveapp.ru Нужно отправить благодарственные письма, предложить доступ к записи сессий и провести опрос, чтобы узнать, насколько участникам понравилось мероприятие. striveapp.ru

Также стоит придумать несколько «фишек» мероприятия, которые запомнятся участникам. www.kp.ru Это может быть необычная фотозона, перформанс, сувенирная продукция или мастер-классы. www.kp.ru