Увольнение на дистанционной работе с бумажной трудовой книжкой происходит следующим образом: 15

1. Обмен документами. 1 Заключать и расторгать договоры с удалённым сотрудником можно путём обмена электронными документами. 1 При этом работодатель обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику достаточно усиленной неквалифицированной. 1 Однако работодатель в любом случае обязан в течение трёх рабочих дней направить уволенному сотруднику заверенную бумажную копию приказа об увольнении. 1
2. Выдача трудовой книжки. 1 Если у сотрудника ещё есть бумажная трудовая книжка и он от неё не отказывался в пользу электронной, её нужно выдать ему при увольнении. 1 Проще всего, если сотрудник сможет явиться в офис компании в день увольнения и получить книжку. 2 Если в день увольнения удалённый сотрудник не приехал в офис, есть два варианта (ст. 84.1 ТК РФ): 1

• Направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. 1 Для этого требуется предварительное письменное согласие работника. 1
• Если такого согласия на день увольнения нет, в этот день нужно направить работнику письмо с просьбой получить трудовую книжку или разрешить отправку по почте. 1 Если сотрудник в итоге решит получить трудовую книжку лично, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после получения письменного запроса. 1

Если у сотрудника уже нет бумажной трудовой книжки, то есть он отказался от неё в пользу электронной и получил на руки или её вообще не заводили при первом трудоустройстве, работодателю остаётся только отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении. 1 Кроме того, в этом случае в день увольнения нужно предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. 1

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.