Учёт специальных инструментов и оборудования в строительстве происходит следующим образом: 1

1. Определение перечня средств труда. 1 Организация самостоятельно определяет его исходя из особенностей технологического процесса ведения строительно-монтажных работ. 1
2. Принятие к учёту. 1 Спецактивы принимаются к учёту по фактической себестоимости — сумме фактических затрат на приобретение или изготовление. 1
3. Учёт поступления. 1 Спецактивы, не принадлежащие организации на праве собственности, учитываются на забалансовом счёте, например 012 «Спецоснастка по стоимости, предусмотренной договором». 1 До передачи в производство или эксплуатацию спецактивы учитываются в составе оборотных активов организации на счёте 10 «Материалы». 1 К нему могут быть открыты субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». 1
4. Документальное оформление. 1 В день поступления спецактивов на склад составляется приходный ордер формы №М-4 в одном экземпляре. 1 Отпуск спецактивов на строительные объекты оформляется требованием-накладной (форма №М-11), накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) или лимитно-заборной картой (форма №М-8). 1
5. Учёт выбывающих объектов. 1 Стоимость объекта спецоснастки, который выбывает или не используется для выполнения работ, подлежит списанию с бухгалтерского учёта. 1

Для автоматизации учёта специальных инструментов и оборудования в строительстве можно использовать специализированные программы, которые позволяют отслеживать местоположение и состояние техники с помощью меток, QR-кодов или других средств. 4