Процесс подготовки исполнительной документации в строительстве включает следующие этапы: 3

1. Подготовка первичных документов. 1 Их в большинстве случаев готовит производственно-технический отдел на основании бумаг, которые предоставляют специалисты различных структурных подразделений подрядной организации, участвующих в строительстве. 1 Например, все бумаги, заполняемые непосредственно на строительной площадке, предоставляет производитель работ (прораб), а акты отбора проб и сертификаты качества на строительные материалы — испытательная лаборатория или отдел качества. 1
2. Оформление исполнительной документации. 13 Её ведут с первых дней выполнения работ. 3 Промежуточные акты приёмки работ должны составляться и подписываться до начала следующего этапа. 3
3. Подписание исполнительной документации. 34 Её подписывают ответственные представители застройщика по техническому надзору, проектной организации, если осуществляется авторский контроль, и лица, выполнившего работы. 3
4. Хранение документов. 34 Они хранятся у застройщика или заказчика до итоговой проверки объекта органом государственного строительного контроля. 3 На время проверки исполнительная документация и журналы передаются в Ростехнадзор. 3
5. Возвращение документов. 34 После положительного заключения о вводе объекта в эксплуатацию все документы возвращают заказчику или застройщику на постоянное хранение. 3

По умолчанию форма ведения документации — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота. 4