Процесс перевода на другую должность в той же организации включает несколько шагов: 1

1. Уведомление сотрудника о переводе. 1 Уведомление составляется в произвольной форме и лучше уведомить работника за 2 месяца до перевода. 1
2. Получение согласия сотрудника. 1 Если перевод по инициативе работодателя, нужно письменное согласие сотрудника. 1 Если по инициативе сотрудника — его заявление. 1
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. 12 В нём указывают новую трудовую функцию работника, дату перевода и условия работы на новой должности (режим работы, размер оклада и т. д.). 2 Соглашение составляют в двух экземплярах: один — для работника, другой — для работодателя. 1
4. Составление приказа о переводе сотрудника. 1 Если на другую работу переводится один сотрудник, то приказ составляют по форме №Т-5, если несколько — по форме №Т-5а. 1 Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись. 1
5. Уведомление СФР о переводе. 1 Для этого используют форму ЕФС-1. 1
6. Внесение сведений о переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. 15 Если это постоянный перевод, то запись в трудовую книжку нужно внести не позднее недели после издания приказа. 3

Инициатором перевода на другую должность может быть как работодатель, так и сам работник. 1