Приёмка товаров по количеству и качеству происходит в несколько этапов: 1

1. Подготовка склада. 1 Нужно убедиться в наличии свободного пространства, разделить зоны с помощью маркеров и составить памятку для сотрудников. 1
2. Первичный осмотр. 1 Уделяется внимание состоянию транспортного средства, температуре внутри кузова, сохранности упаковок и пломбам. 1
3. Сверка поступления товара по количеству. 1 Ответственный сотрудник выясняет, совпадает ли фактическое число продуктов поступления с цифрами, прописанными в сопроводительной документации. 1 Для этого проверяют тары, контейнеры и коробки, маркировку, анализируют реквизиты, цены и наименования товаров. 1
4. Сверка по качеству и комплектности. 1 Проводится сверка привезённого товара с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счётом-фактурой. 2 Изделия осматривают по внешнему виду, консистенции, базовой комплектации. 2 Скоропортящиеся продукты также оценивают по запаху. 2
5. Подписание соглашения или составление акта о расхождениях. 15 Процесс считается завершённым, когда стороны подпишут акт приёмки товаров или соглашение без разногласий и замечаний. 5

При выявлении недостачи сотрудники заполняют акт, законодательство допускает отправку претензий в течение пяти дней с момента произведения поставки. 1