Подготовка отчётности по кадрам в крупных организациях может включать следующие этапы: 1

1. Определение цели и задач. 1 Необходимо установить, какие проблемы можно решить с помощью отчёта, его форму (информационный или аналитический), методы подготовки и круг читателей. 1
2. Подготовка материалов. 1 Включает работу с документами, сбор статистических данных и их анализ, создание набросков отдельных разделов. 1
3. Написание отчёта. 1
4. Контроль результатов. 1

Отчёты по кадрам могут готовиться для разных целей, например:

• Для внутреннего пользования. 1 В таких отчётах представляют оперативную информацию о принятых на работу и уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости, возраста и квалификации. 4
• По требованию руководителя. 1 Например, по конкретным направлениям кадровой работы, таким как работа с резервом руководящих кадров. 1
• По инициативе руководителя кадровой службы. 1 Отчёты используют для информирования руководителя организации, учредителей и совета директоров, а также для принятия управленческих решений, затрагивающих личный состав организации. 1

В крупных компаниях часто используют автоматизированные системы для подготовки отчётности, такие как программы кадрового учёта, например «1С». 25