Фиксация прогула в табеле учёта рабочего времени происходит следующим образом: 12

1. Факт прогула сначала отражается в докладной записке на имя директора от руководителя подразделения. 1 Затем фиксируется соответствующим актом. 1
2. После этого в табеле проставляется код «ПР», подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. 1 Если прогул длился не полный рабочий день или смену, в табеле указывается одновременно и прогул, и частичная явка на работу. 3 Например, прогулянные с утра без уважительной причины 5 часов, после которых работник явился на своё рабочее место, будут обозначены в соответствующих ячейках табеля как «ПР/ Я», а часы отсутствия и фактической работы — «5 / 3». 3

Если причина, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте, остаётся невыясненной, в течение всех рабочих дней до момента выяснения этой причины в табеле проставляется буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. 12