Некоторые правила заполнения табеля учёта рабочего времени в современных условиях:

1. Включить всех штатных сотрудников, в том числе внешних совместителей и тех, кто трудится удалённо. 1 Исполнителей по договорам ГПХ включать в табель не нужно. 1 Записать фамилию, инициалы и должность каждого работника. 1
2. Заполнять данные о рабочем времени каждый день или в конце месяца. 1 Если сотрудники работают два через два, три через два или по другому графику с суммированным учётом времени, заполнять табель нужно каждый день. 1
3. Использовать коды. 1 В верхних строках форм Т-12 или Т-13 проставляют цифровые или буквенные коды рабочего времени или причины отсутствия. 1 Например, продолжительность работы в дневное время — Я или 01, в ночное время — Н или 02, а в выходные или нерабочие праздничные дни — РВ или 03. 1
4. Отмечать явки и неявки на работу. 1 Это называется сплошной регистрацией времени. 1 Обычно так делают при суммированном учёте времени, когда количество отработанных часов в разные дни или смены может отклоняться от нормы. 1
5. Фиксировать только отклонения. 1 То есть опоздания, прогулы, сверхурочные часы, больничные. 1 Так можно делать, если продолжительность трудового дня постоянная, количество рабочих часов в день определено трудовым договором или ПВТР. 1

В конце месяца табель нужно подписать. 15 Можно распечатать его и поставить подпись на бумаге, а если у сотрудников есть УКЭП — подписать в электронном виде через систему электронного документооборота. 1