Как правильно заполнять табель учета рабочего времени в современных условиях?

Некоторые правила заполнения табеля учёта рабочего времени в современных условиях:

1. Включить всех штатных сотрудников, в том числе внешних совместителей и тех, кто трудится удалённо. journal.tinkoff.ru Исполнителей по договорам ГПХ включать в табель не нужно. journal.tinkoff.ru Записать фамилию, инициалы и должность каждого работника. journal.tinkoff.ru
2. Заполнять данные о рабочем времени каждый день или в конце месяца. journal.tinkoff.ru Если сотрудники работают два через два, три через два или по другому графику с суммированным учётом времени, заполнять табель нужно каждый день. journal.tinkoff.ru
3. Использовать коды. journal.tinkoff.ru В верхних строках форм Т-12 или Т-13 проставляют цифровые или буквенные коды рабочего времени или причины отсутствия. journal.tinkoff.ru Например, продолжительность работы в дневное время — Я или 01, в ночное время — Н или 02, а в выходные или нерабочие праздничные дни — РВ или 03. journal.tinkoff.ru
4. Отмечать явки и неявки на работу. journal.tinkoff.ru Это называется сплошной регистрацией времени. journal.tinkoff.ru Обычно так делают при суммированном учёте времени, когда количество отработанных часов в разные дни или смены может отклоняться от нормы. journal.tinkoff.ru
5. Фиксировать только отклонения. journal.tinkoff.ru То есть опоздания, прогулы, сверхурочные часы, больничные. journal.tinkoff.ru Так можно делать, если продолжительность трудового дня постоянная, количество рабочих часов в день определено трудовым договором или ПВТР. journal.tinkoff.ru

В конце месяца табель нужно подписать. journal.tinkoff.ru secrets.tinkoff.ru Можно распечатать его и поставить подпись на бумаге, а если у сотрудников есть УКЭП — подписать в электронном виде через систему электронного документооборота. journal.tinkoff.ru