Для правильного внесения изменений в штатное расписание при переименовании должностей необходимо выполнить следующие шаги: 4

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить его должностную инструкцию. 4 Сделать это без согласия сотрудника можно, только если есть организационные или технологические причины и при этом трудовая функция специалиста не меняется. 4 Предупредить о переименовании должности нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца. 4
2. Оформить приказ о переименовании должности в штатном расписании. 4 Приказ составьте в произвольной форме, потому что унифицированной формы нет. 4 Укажите дату, место издания и другие стандартные реквизиты, а кроме этого — полное название должностной позиции, соответствующее ей число штатных единиц и причины, по которым появилась новая должность в штатном расписании. 4
3. Внести изменения в штатное расписание. 1 Это можно сделать с помощью утверждения новой штатки или внесением корректировки в действующую версию, например, если переименованы одна-две должности. 1 При изменении штатного расписания методом корректировки работодатель должен издать приказ, а в штатном расписании нужно указать его реквизиты: номер и дату издания. 1
4. Внести запись в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. 4 Запись о переводе в течение недели со дня перевода внесите в трудовую книжку сотрудника. 4 В ЕФС-1 отразите изменение названия должности в связи с правками в штатное расписание как мероприятие «Перевод». 4

После выполнения всех этапов издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, к которому прикладывается новое штатное расписание. 3 С приказом нужно ознакомить всех сотрудников, которых коснулись изменения. 3