Для правильного составления рапорта на поощрение рекомендуется включить следующие разделы: 1

1. Шапка. 1 В неё включаются данные адресата (чаще всего командира части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов. 1
2. Основная часть. 1 Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования. 1
3. Заключение. 1 Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего. 1

Также к донесению можно приложить подтверждающие документы. 1

Для составления служебной записки на премирование необходимо включить следующие пункты: 3

1. Шапка. 3 В ней указывают должность и ФИО адресата — вышестоящего руководителя, а также должность и ФИО непосредственного руководителя, выступившего инициатором поощрения. 3 Также указывают заглавие документа, дату и место оформления. 3
2. Основной текст. 3 Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определённых действий или наступления определённого события. 3 Также указывают сведения о сотруднике, его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования. 3
3. Нижняя часть. 3 Она содержит должность составителя, место для заверительной подписи и её расшифровку, дату составления. 3

Законодательство не содержит унифицированной формы служебной записки о премировании, поэтому работодатель вправе составить её самостоятельно. 3