Для правильного составления письма о повышении цены на услуги рекомендуется следующее:

• Составить письмо на официальном бланке организации. 3 В нём нужно указать наименование и ИНН организации, юридический адрес, банковские реквизиты, контактные данные (номера телефона и электронной почты), подпись руководителя фирмы с расшифровкой должности и фамилии с инициалами. 3
• Начать письмо с благодарности за сотрудничество и затем перейти к сути. 4
• Указать в письме:
• причины увеличения стоимости услуг; 14
• дату, с которой увеличивается стоимость; 14
• величину увеличения в процентном отношении; 14
• новую стоимость в рублёвом выражении. 1
• В качестве приложения к письму можно отправить прайс-лист с новой стоимостью. 3
• Завершить письмо выражением надежды на то, что контрагент согласится с этой вынужденной мерой и примет предлагаемые условия. 4

Письмо желательно направить заранее, например за две недели до повышения цен. 3

Унифицированной формы письма о повышении цены на услуги не предусмотрено, его составляют с учётом правил бизнес-этикета и обычаев делового оборота. 1