При сезонной занятости среднесписочная численность работников за год рассчитывается путём суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12. 2

Для расчёта среднесписочной численности за месяц нужно суммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца. 3 При этом, даже если сотрудники работали неполный месяц, делить необходимо всё равно на полное количество дней этого месяца. 3

Сотрудники с неполной занятостью считаются пропорционально отработанному времени по формуле: среднесписочная численность работников на неполном времени = сумма (отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце. 5

При расчёте среднесписочной численности нужно учитывать, что сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске. 5