Как правильно переводить на ЭДО компанию?

Для правильного перевода компании на электронный документооборот (ЭДО) необходимо выполнить следующие шаги: picktech.ru

1. Оценить текущее состояние документооборота. www.directum.ru Нужно посмотреть, как проходит работа с документами на бумаге: кто согласовывает и подписывает, в какой последовательности, есть ли задержки в процессе и на каком этапе. www.directum.ru
2. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). picktech.ru www.directum.ru Сотрудникам, которые согласовывают и утверждают документы, необходимо выпустить квалифицированные электронные подписи (КЭП). www.directum.ru
3. Подключиться к оператору ЭДО и выбрать способ интеграции. www.directum.ru Список аккредитованных операторов можно найти на сайте ФНС. picktech.ru
4. Создать регламент работы с ЭДО. www.directum.ru Чтобы компания могла официально вести документооборот через сервис обмена, необходимо подготовить внутренние документы — приказ о переходе на ЭДО и соответствующее положение. www.directum.ru
5. Подготовить инструктаж. www.directum.ru Сотрудников, вовлечённых в документооборот, необходимо обучить новому формату работы. www.directum.ru Разработать инструкции и сценарии, а также зафиксировать возможность ЭДО в учётной политике компании. www.directum.ru
6. Отправить контрагентам приглашение к электронному обмену. www.directum.ru На последнем этапе остаётся лишь пригласить поставщиков и клиентов к ЭДО. www.directum.ru

Чем больше партнёров и покупателей будет подключено к электронному обмену, тем быстрее компания увидит положительный эффект от перехода на ЭДО. www.directum.ru