Для правильной организации вложенности папок для структурированного и упорядоченного хранения данных рекомендуется:

1. Определить цель и аудиторию. 4 Ответы на вопросы «Для чего нужна эта информация? Кто будет её использовать?» помогут выбрать правильную структуру и методы организации. 4
2. Создать иерархическую структуру. 14 Она начинается в корневом каталоге и разветвляется на папки, содержащие другие папки и файлы. 1
3. Использовать понятные названия папок. 1 Например, «Документы», «Картинки» и «Программы» легче понять, чем «Дом», «Ужин» и «Осень». 1
4. Добавить год и месяц к названию папки. 1 Например, «2003-09 — Фотографии с ужина» даёт представление о том, когда и что содержится в папке. 1
5. Структурировать данные по типу файлов или категориям. 1 Можно начать с типа файлов в папке, а затем использовать категории. 1
6. Регулярно создавать резервные копии. 2 В этом случае утерянные или удалённые файлы можно будет восстановить. 2

Также для упрощения поиска и фильтрации информации стоит использовать метаданные: добавлять описания, ключевые слова, теги, дату создания, автора и другие важные сведения. 4