Для правильной организации рабочего процесса в компании рекомендуется следовать таким шагам:
- Продумать рабочий план. 2 Нужно убрать лишнее и сосредоточиться на главном, обеспечить проект ресурсами. 2
- Выработать список задач. 2 Оптимально, когда каждая задача согласовывается со всеми задачами проекта и следует главной цели. 2 Для расстановки задач можно использовать специализированные программы, канбан-доски или диаграммы Ганта. 2
- Проработать и проанализировать задачи. 2 На этом этапе происходит реализация запланированных задач. 2 Важно убедиться, что каждый исполнитель хорошо понимает, что от него требуется и какие результаты ожидаются у каждой задачи. 2
- Отслеживать ход выполнения. 2 Руководитель контролирует, чтобы ход работы шёл согласно графику и качество выполнения соответствовало ожиданиям. 2
- Согласовать задачи. 2 На этом этапе участники команды завершают свои задачи, а от руководителя требуется контроль и обратная связь. 2
- Подвести итоги. 2 Хорошо, если этот этап проводить совместно со всеми участниками, задействованными в проекте. 2 Важно вынести сильные и слабые стороны проекта, интересные идеи, которые помогут лучше организовывать работу и исполнять задачи. 2
Также для эффективной организации рабочего процесса рекомендуется создать благоприятную рабочую атмосферу, в которой каждый член команды сможет высказать мнение и будет услышан. 4