Для правильной организации порядка хранения и выдачи ключей от электроустановок необходимо следовать таким правилам:

1. Определить порядок и количество комплектов ключей распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). 13
2. Ключи должны находиться на учёте у оперативного персонала. 14 В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учёте у административно-технического персонала (руководящих работников и специалистов). 14
3. Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике. 14 Один комплект должен быть запасным. 14
4. Выдача и возврат ключей должны фиксироваться в журнале произвольной формы. 14 В нём указывают дату, время выдачи и возврата ключей, номер или наименование ключа, наименование помещения, подпись работника, выдавшего ключ, а также подпись работника, получившего ключ. 14
5. Ключи от электроустановок, оперативное обслуживание которых осуществляется круглосуточно оперативным персоналом, должны передаваться по смене с оформлением в оперативном журнале. 14

Руководитель организации (обособленного подразделения) должен обеспечить организацию хранения, учёта, выдачи и возврата ключей от электроустановок. 14