Для правильного оформления режима гибкого рабочего времени согласно Трудовому кодексу Российской Федерации необходимо: 12

1. Если предполагается, что все или большинство сотрудников будут работать в таком режиме, нужно внести соответствующие изменения в действующие у работодателя Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). 1 Такие изменения вносятся приказом работодателя. 1
2. Если режим гибкого рабочего времени будет действовать в отношении небольшого количества работников, можно ограничиться включением соответствующего условия в их трудовые договоры. 1
3. Для случаев, когда о работе в режиме гибкого графика известно на этапе приёма на работу, нужно: 1

• заключить трудовой договор с условием о гибком рабочем времени; 1
• издать приказ о приёме на работу, содержащий указание на работу в режиме гибкого рабочего времени (если работодатель издает такие приказы). 1

1. Для случаев, когда нужно ввести гибкий график в отношении уже работающего сотрудника, нужно: 1

• заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в договор условия о гибком рабочем времени (ст. 72 ТК РФ); 1
• издать приказ о введении режима гибкого рабочего времени в отношении работника на основании изменений, внесённых в трудовой договор. 1

График гибкого рабочего времени сотрудника в виде самостоятельного документа оформлять не требуется. 1 Он может быть утверждён тем же приказом, которым устанавливается режим гибкого рабочего времени для сотрудника, или определён условиями трудового договора. 1

При составлении графика, как правило, отражают следующие параметры: 1

• продолжительность учётного периода, за который работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени (день, неделя, месяц, квартал, год); 1
• норму рабочих часов за учётный период; 1
• фиксированное и переменное время, то есть промежуток времени в течение рабочего дня (смены), когда работник обязан находиться на рабочем месте, и промежуток времени в течение рабочего дня (смены), когда он вправе самостоятельно решать, присутствовать на рабочем месте или нет; 1
• время перерывов для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). 1

При гибком графике учёт рабочего времени обязателен. 2 То есть всё время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учёта рабочего времени. 2

Для получения более подробной консультации по оформлению режима гибкого рабочего времени рекомендуется обратиться к юристу.