Для правильного оформления отгула за ранее отработанное время необходимо оформить три документа: 2

1. Заявление от работника. 2 В нём нужно указать полное название организации, Ф. И. О. руководителя, Ф. И. О. и должность сотрудника, требуемую дату отдыха, дату, за которую положен день отдыха, дату составления заявления и подпись. 2 Лучше не использовать формулировку «отгул за раннее отработанное время», так как это не предусмотрено ТК РФ. 2 Уместнее будет фраза «дополнительный отдых» или «дополнительный день или время отдыха». 2
2. Приказ работодателя. 2 Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации. 2 В основной части приказа нужно указать дату отработанного времени, Ф. И. О. и должность сотрудника, дату отгула (или несколько дат через запятую), указание на начисление заработной платы в соответствии с приказом, ответственного за ознакомление сотрудника с приказом. 2
3. Табель учёта рабочего времени. 2 Если он уже оформлен на момент принятия решения об отгуле, то в нём нужно отразить эту информацию. 2 Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, то день отгула за работу в выходной или сверхурочно отражают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28». 35 Если используется самостоятельно разработанная форма табеля, вносят соответствующий код, который применяется для обозначения дополнительного дня отдыха без сохранения зарплаты. 4

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время требует согласования с руководителем. 2 Сотрудник не имеет права самовольно использовать день отдыха, так как это может быть расценено как прогул. 2