Для правильного написания объяснительной записки за опоздание рекомендуется следовать таким правилам: 3

1. Указать полное наименование должности руководителя и наименование организации. 3 Если работодатель — ИП, нужно написать его ФИО. 3
2. Указать автора объяснительной — полностью написать свою фамилию, имя, отчество и должность. 3
3. Назвать документ «объяснительная». 3 В некоторых случаях можно указать место составления документа. 3
4. Изложить обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время. 3
5. Описать свою роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались. 3
6. Указать последствия нарушения. 3 Это важно: иногда их отсутствие или небольшая тяжесть смягчает наказание. 3
7. В конце обязательно поставить подпись и указать дату написания. 3

Единой установленной законом формы для объяснительной нет, она может зависеть от ситуации. 3

В объяснительной за опоздание на работу обязательно должна быть преамбула. 4 В ней автор называет себя и констатирует факт опоздания, указывая дату, время и продолжительность задержки. 4 В основной части он объясняет причины отсутствия — правдиво и максимально полно. 4 В заключении содержит указание на то, была ли причина уважительной, и вывод автора о том, следует ли применять в его отношении меры дисциплинарного воздействия. 4

К записке можно приложить справки, больничные листы и прочие документы, которые подтвердят невиновность сотрудника. 2