Объяснительная записка пишется в произвольной форме. 35 Единой установленной законом формы для неё нет, она может зависеть от ситуации. 1

Обычно объяснительная записка пишется следующим образом: 2

1. В правом верхнем углу находятся данные об организации, Ф. И. О. руководителя, должность и Ф. И. О. сотрудника. 2
2. Ниже посередине листа указывается название документа — «Объяснительная». 2
3. Затем начинается основная часть, которая содержит в себе всю информацию о случившемся правонарушении. 2
4. В последней строке вносится дата составления и подпись работника. 2

Некоторые требования к написанию объяснительной записки:

• Написать записку нужно на листе формата А4 как от руки, так и сделать распечатку с компьютера, главное — делать всё в двух экземплярах, один для работодателя, второй для себя. 2
• Писать следует грамотно, в официально-деловом стиле, чётко излагать все факты и обстоятельства, которые привели к нарушению. 2
• Обязательно указать в записке данные об организации, руководителе, своей должности и инициалах, объяснение произошедшего, дату написания и личную подпись. 2

Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. 3