Чтобы ознакомить работников с приказом и с приложениями к нему, можно использовать следующие методы:

1. Визирование на самом документе. 1 Этот способ удобен для кратких документов, когда распоряжение касается одного или нескольких сотрудников. 1 Для визирования оформляют отдельный гриф, где сотрудник проставляет свою подпись. 1
2. Визирование на отдельном листе. 13 Такой лист является неотъемлемой частью документа и содержит информацию, к какому конкретно документу он относится. 1 Если распоряжение касается большого количества сотрудников, то разрабатывают отдельный лист ознакомления с приказом. 3
3. Проставление подписи в специальных журналах. 1 Таким способом можно знакомить работников с многочисленными локальными нормативными актами. 1 Журналы удобны тем, что оформляются в отношении нескольких сразу документов. 1

При ознакомлении с приказом после подписи руководителя проставляется надпись: «С приказом ознакомлен/ы», далее следует личная подпись работника/ов и дата. 1 Расшифровка ФИО работника может быть сделана заранее или проставлена работником вручную. 1

Если в приказе с подписью сотрудника есть отметка о наличии приложений, то это уже его ответственность, затребовать и прочитать все приложения. 2 В этом случае его подписи на приказе достаточно. 2 Для порядка можно и на обложке приложения потребовать поставить подпись, дату, гриф «ознакомлен». 2

Если требуется ознакомить большое число сотрудников разом, можно отдельно создать ведомость ознакомления с приложением к приказу. 2