Для отражения отгула в табеле рабочего времени используют специальные коды: 2

• По форме №0504421 отдельного кода для отгула нет, но можно использовать общий код «А» — «Неявка с разрешения администрации». 2
• По формам Т-12 или Т-13 отгул обозначают буквенными или цифровыми кодами: 2
• РВ, 03 — отработанное сотрудниками время на выходные и праздничные дни; 2
• ОВ, 27 — дополнительные оплачиваемые выходные дни в табеле (оплачиваемые отгулы); 2
• НВ, 28 — дополнительные выходные в табеле без сохранения зарплаты (неоплачиваемые отгулы). 2

Если табель ведут по самостоятельно утверждённой форме, для обозначения отгула можно ввести собственные коды. 2 Какие именно коды применять, буквенные или цифровые, закрепляют в одном из локальных нормативных актов, например в правилах внутреннего трудового распорядка. 2

Отгулы нельзя отмечать в табеле учёта рабочего времени как отпуск («ОТ»/«09») или как выходной день («В»/«26»). 4