Календарные и рабочие дни в учёте рабочего времени отличаются следующим образом:

• Календарный день — это день, исчисляемый строго по календарю, а также совпадающий с ним учётный и отчётный период. 1 В календарные дни входят и рабочие, и выходные, и праздничные. 1
• Рабочий день — это установленная законодательством продолжительность (в часах) работы в течение суток. 1 При расчёте в рабочих днях выходные и нерабочие праздничные дни не учитываются. 4

Таким образом, календарные дни удобны для расчёта, когда известно, сколько времени точно может быть выделено на работу, а рабочие дни — когда нужно учитывать только дни, в которые выполняется работа. 2