Начисление отпуска осуществляется следующим образом: 2

1. Определяется расчётный период. 5 Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. 5 То есть при расчёте отпускных используются доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. 5
2. Рассчитывается средний дневной заработок. 45 Если в расчётный период сотрудник не был на больничном и не брал отгулы, то формула для расчёта простая: среднедневной заработок = совокупный доход / 12 × 29,3. 4 Если же в расчётном периоде были исключаемые дни и часы или сотрудник работал меньше года, тогда формула для расчёта меняется. 4
3. Рассчитывается сумма отпускных. 2 Для этого используется формула: отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска. 2
4. Начисляются отпускные и страховые взносы с них. 2 Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. 2 Страховые взносы начисляются одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные. 2
5. Выплачиваются отпускные и удерживается НДФЛ. 2 Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. 2 Если этот день выходной или праздник, то деньги переводятся в предшествующий ему рабочий день. 1

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику понадобятся график отпусков, приказ о предоставлении отпуска и записка-расчёт на отпускные. 1