Согласно приказу АО «Почта России» от 20.12.2024 №464-п «Об утверждении Порядка приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений», контроль за движением почтовых отправлений осуществляется следующим образом: www.consultant.ru
- Ежедневный контроль количества фактических остатков. www.consultant.ru Начальник (заместитель начальника или работник, на которого возложены такие обязанности) формирует в ИС отчёт о движении и остатках почтовых отправлений, просчитывает посылки, экспресс-отправления, письма и бандероли с объявленной ценностью, сопоставляет фактический остаток с данными ИС. www.consultant.ru
- Сверка фактических остатков с данными ИС. www.consultant.ru Она может осуществляться двумя способами: путём распечатывания из ИС поименного списка почтовых отправлений, находящихся по данным ИС на хранении, и сличения их по номерам с фактическими отправлениями, хранящимися в ОПС/УКД, или путём сканирования номеров каждого отправления и сопоставления в ИС фактически имеющихся в наличии почтовых отправлений с числящимися на хранении. www.consultant.ru
- Ежемесячный контроль фактических остатков. www.consultant.ru Результаты контроля оформляются актом, который направляется в ОСП при первом почтовом обмене. www.consultant.ru
- Служебное расследование. www.consultant.ru Если выявляются расхождения данных ИС об остатках почтовых отправлений и фактических остатков, начальник почтамта инициирует проведение служебного расследования. www.consultant.ru
Кроме того, для контроля почтовых отправлений используются системы отслеживания, которые регистрируют поступающие посылки, фиксируют отправления от разных компаний-перевозчиков, время доставки, имя получателя, номер отслеживания и другие данные. en.wikipedia.org