Как организации могут гарантировать безопасность хранения бумажных документов с персональными данными?

Чтобы гарантировать безопасность хранения бумажных документов с персональными данными, организации могут предпринять следующие меры:

• Определить надёжные места хранения. nalog-nalog.ru Это могут быть сейфы или металлические несгораемые шкафы, которые запираются на замок. buhexpert8.ru profkadrovik.ru Также можно оборудовать специальное помещение, например, отдельную кассу со стальной дверью. profkadrovik.ru
• Обеспечить закрытый доступ. nalog-nalog.ru Доступ к документам имеют только уполномоченные сотрудники, список которых определяется внутренними регламентами компании. buhexpert8.ru
• Определить перечень документов, содержащих персональные данные сотрудников, которые подлежат охране. nalog-nalog.ru К ним относят личные карточки, анкеты, трудовые книжки, свидетельства о браке и рождении ребёнка и другие. nalog-nalog.ru efsol.ru
• Защитить помещение. nalog-nalog.ru Можно использовать сигнализацию или другие средства. nalog-nalog.ru
• Разработать положение о работе с личной информацией сотрудников. nalog-nalog.ru В нём нужно указать порядок и правила сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных, список документов, перечень лиц, имеющих доступ к таким сведениям, и других. nalog-nalog.ru
• Получить согласие работника на обработку персональных данных. www.klerk.ru efsol.ru Большинство компаний оформляет его при приёме на работу, чтобы перестраховаться и защитить себя от штрафов. www.klerk.ru
• Контролировать весь процесс работы с персональными данными. profkadrovik.ru Нужно следить за изменениями в законодательстве и периодически проводить независимый аудит. profkadrovik.ru

За несоблюдение законодательных требований к обработке и хранению персональных данных возможны значительные административные штрафы. buhexpert8.ru