Как оптимизировать рабочий процесс с учетом недельного планирования?

Для оптимизации рабочего процесса с учётом недельного планирования можно следовать таким рекомендациям:

• Определить цели. dzen.ru Каждая неделя должна приближать к глобальной цели. dzen.ru
• Выписать все задачи. dzen.ru Затем распределить их по дням: сначала те, где важно время (мероприятия, учёба, встречи), затем задачи, которые ко времени не привязаны (фитнес, прогулка с друзьями, мелкие рабочие задачи и так далее). dzen.ru
• Сосредоточиться на приоритетном. dzen.ru Когда задачи распределены по дням, нужно выбрать самые важные, на которые нужно сделать упор. dzen.ru В идеале, чтобы не перегореть и не переживать, если что-то не успеется, их должно быть не больше двух. dzen.ru
• Оставить свободные слоты. teamly.ru По возможности не заполнять весь рабочий график, а оставлять в течение каждого дня 1–2 свободных часа. teamly.ru Так можно отвлекаться на форс-мажоры с меньшим ущербом для плана. teamly.ru
• Планировать регулярно. teamly.ru Эффект даёт только систематическое составление планов и контроль результатов. teamly.ru
• Фиксировать промежуточные результаты. teamly.ru Ежедневно пересматривать недельный перечень дел и сверяться с графиком выполнения задач. teamly.ru При необходимости корректировать план работы. teamly.ru
• Планировать отдых. blog.teamstorm.io Нужно включать в расписание время для отдыха. blog.teamstorm.io Определить, какие виды деятельности помогают восстановиться, и уделить этому достаточно времени. blog.teamstorm.io
• Делегировать. blog.teamstorm.io Периодически анализировать календарь на предмет возможности передачи задач другим людям или автоматизации. blog.teamstorm.io

Для автоматизации планирования можно использовать таблицы Excel или электронные таск-менеджеры. blog.teamstorm.io teamly.ru