Для оформления выдачи вкладыша к трудовой книжке необходимо: 12

1. Поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. 12 Запись делают на титульном листе трудовой книжки. 1 Если на нём отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, её делают на титульном листе первого вкладыша. 1
2. Заполнить титульный лист вкладыша. 3 В нём указывают фамилию, имя, отчество работника без сокращений, день, месяц и год рождения, образование, профессию и специальность. 3
3. Проставить дату заполнения вкладыша. 3 Затем его подписывает владелец основного документа и уполномоченный по работе с трудовыми книжками сотрудник компании. 3 Справа внизу вкладыш скрепляют печатью компании. 3
4. Поставить штамп в трудовой книжке о том, что выдан вкладыш. 3 Для этого на первом развороте (на внутренней стороне корочки трудовой книжки или на титульном листе) ставят штамп о выдаче. 3 Важно, чтобы штамп не закрывал других записей. 3

Факт оформления вкладыша обязательно фиксируют в журнале движения трудовых книжек и в приходно-расходной книге учёта бланков. 3