Для оформления перевода сотрудника на другую должность в крупной компании необходимо выполнить следующие шаги: 12
- Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. 1 Его составляют в свободной форме, указывая должность и новые условия трудового договора, например, размер зарплаты. 1 Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. 1
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. 1 В нём указывают дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. 1 Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. 1 Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах. 1
- Приказ о переводе сотрудника. 1 После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. 1 Приказ можно оформить по форме №Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. 1 В нём указывают причину, вид и дату перевода, а также дату окончания (если перевод временный). 1
- Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе. 1 Если это временный перевод, запись в трудовую книжку не вносят. 1 При постоянном переводе её нужно внести не позднее недели после издания приказа. 1
- Оформление личной карточки работника. 1 Личную карточку обычно оформляют по форме №Т-2 — в бумажном формате. 1 Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись. 1
О постоянном переводе нужно сообщить в Социальный фонд России — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода. 1
Для более подробного ознакомления с процедурой оформления перевода рекомендуется обратиться к специалисту.