Оформить неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя невозможно, это нарушение трудового законодательства. 14

Единственный способ оформить сотруднику отпуск за свой счёт по инициативе работодателя — договориться с ним. 2 Законно отправить работника в отпуск без содержания можно только по его желанию. 2

Для оформления необходимо: 2

1. Заявление работника в свободной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. 2 Если отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, то в заявлении достаточно написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. 1 Если же отпуск предоставляется в силу закона, то в заявлении указывается основание, например, рождение ребёнка, и прикладывается подтверждающий документ (сразу или после его получения). 1
2. На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. 13 На приказе обязательно должна стоять подпись директора и работника. 2 Компания или ИП может использовать стандартную форму Т-6, утверждённую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1, или применять самостоятельно разработанные бланки, утверждённые руководителем. 2
3. После предоставления работнику отпуска без содержания бухгалтерия делает отметки в табеле учёта рабочего времени и в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. 2

Срок отпуска без содержания устанавливается только по соглашению сторон: никаких норм закон и право в этом случае не устанавливают. 2 Поэтому отпуск за свой счёт работодатель вправе представить на любой срок: несколько дней, недель, месяцев и даже лет. 2