Для оформления благотворительной помощи от юридического лица необходимо: 2

1. Оформить решение участников ООО в свободной форме. 2 Благотворительность не связана с бизнесом и получением дохода, поэтому на неё тратят чистую прибыль. 2 Распределять её могут только собственники организации, поэтому от них нужно письменное решение о направлении средств на благотворительность. 2
2. Заключить с получателем помощи договор дарения или пожертвования. 2 Это нужно, если компания работает на общей системе налогообложения (ОСНО) и передаёт на благотворительность товары или бесплатно выполняет для этой цели работы и услуги. 2 В договоре должны быть прописаны основные моменты: в чём конкретно заключается благотворительная помощь, цель и назначение пожертвования, сроки, порядок и другие условия оказания помощи. 2
3. Запросить письмо с просьбой о помощи. 2 Если компания на упрощённой системе налогообложения (УСН), договор с организацией можно не заключать, а только получить письмо. 2 Оно будет основанием для перечисления денег или оказания другого вида помощи. 2 Если компания на ОСНО, письмо будет дополнительным подтверждающим документом для льготы по НДС. 2
4. Издать приказ в свободной форме для бухгалтерии. 2 Это необязательно, но будет ещё одним доказательством для налоговиков, что помощь направлена на благотворительность. 2 В приказе нужно прописать, кому оказывается помощь, в какой форме и сумме, на какие цели, указать сроки выполнения. 2
5. Оформить документы, подтверждающие передачу помощи. 2 Если перечисляются деньги через расчётный счёт, в поле «Назначение платежа» платёжного поручения нужно указать «Благотворительная помощь по договору (письму) №… от…». 2 Если передаются на благотворительные цели товары, продукцию, оформляется документ, подтверждающий факт передачи имущества, например товарная накладная. 2 Если выполняются бесплатные работы и услуги, выписывается акт приёма-передачи. 2

Без этих документов налоговая может счесть, что компания просто передала имущество безвозмездно, а не в рамках благотворительной помощи. 1

Для более подробного ознакомления с оформлением благотворительной помощи от юридического лица рекомендуется обратиться к специалисту.