Для оформления акта ввода в эксплуатацию оборудования необходимо завершить проверку, монтаж и испытания оборудования. 2 Его проверяют на наличие дефектов и неисправностей, соответствие действующим стандартам, нормам технической и пожарной безопасности, требованиям охраны труда. 2

Акт оформляет комиссия, состоящая не менее чем из трёх человек. 2 Отдельным приказом её назначает руководитель организации. 2 В состав комиссии можно включить инженера, начальника цеха, специалиста технической службы, бухгалтера, мастера участка и др.. 2

Акт можно составить в свободной форме — на простом листе А4 или фирменном бланке организации. 2 Также можно использовать унифицированную форму №ОС-1, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. 1 Для отражения хозяйственного факта в неё можно добавить новые графы, убрав лишние. 2

В акте нужно указать: 1

• В верхней части прописывают полное наименование документа, дату и место его составления. 1
• Сведения о комиссии. 2 В этой части вписывают должности и ФИО сотрудников, включенных в состав комиссии. 2 Упоминают реквизиты приказа, которым была назначена комиссия: должность и ФИО руководителя, наименование и номер документа, дату принятия. 2
• Сведения об оборудовании. 2 Здесь описывают оборудование, вводимое в эксплуатацию. 2 Указывают марку и модель, заводской номер, год выпуска, фирму-производителя и др.. 2
• Ссылки на законодательные акты. 1 Делают ссылку на ГОСТы, технические условия и т. п., на основе которых была проведена проверка. 1
• Указания о состоянии оборудования. 2 В этой части вносят сведения о результатах проведённых испытаний, состоянии оборудования: наличии или отсутствии дефектов, недостатков, соответствии требованиям технической, промышленной и пожарной безопасности, возможности использования по назначению. 2
• Заключительные положения. 2 Здесь резюмируют, какое оборудование и когда вводят в эксплуатацию. 2 Указывают место, где его будут использовать — полный адрес организации, её филиала, склада, производственного цеха. 2 Делают отметку об условиях гарантийного обслуживания. 2
• Перечень приложений к акту. 1 В эту часть вносят протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т. п.. 1

Заполненный акт ввода оборудования в эксплуатацию подписывают все члены проверяющей комиссии. 2 Печать ставят при её наличии у организации. 2

После ввода в эксплуатацию на объект основных средств заводят инвентарную карточку по форме ОС-6. 2