Как обеспечить безопасность хранения документов при использовании МФЦ?

Для обеспечения безопасности хранения документов в МФЦ рекомендуется:

• Использовать физические меры защиты. {7-host} В помещении для хранения документов должна быть охранная и тревожная сигнализация, металлические решётки или рольставни на окнах, замки не ниже I класса надёжности на дверях, металлические несгораемые шкафы или сейфы. d-russia.ru Ключи от шкафов или сейфов нужно хранить у ответственного лица вне помещения. d-russia.ru
• Хранить документы в недоступных для посторонних лиц местах. www.consultant.ru Условия хранения должны предотвращать искажение, подделку или утрату содержащейся в документах информации. www.consultant.ru
• Возложить ответственность за безопасность на каждого сотрудника. {7-host} Распределение прав и обязанностей должно быть таким, чтобы в случае любого нарушения круг виновников был чётко известен или сведён к минимуму. {7-host}
• Привлекать к разработке средств и реализации мер защиты информации специализированные организации. {7-host} Они должны иметь опыт практической работы и государственную лицензию на право оказания услуг в этой области. {7-host}