Для обеспечения безопасности хранения документов в МФЦ рекомендуется:

• Использовать физические меры защиты. 7 В помещении для хранения документов должна быть охранная и тревожная сигнализация, металлические решётки или рольставни на окнах, замки не ниже I класса надёжности на дверях, металлические несгораемые шкафы или сейфы. 1 Ключи от шкафов или сейфов нужно хранить у ответственного лица вне помещения. 1
• Хранить документы в недоступных для посторонних лиц местах. 2 Условия хранения должны предотвращать искажение, подделку или утрату содержащейся в документах информации. 2
• Возложить ответственность за безопасность на каждого сотрудника. 7 Распределение прав и обязанностей должно быть таким, чтобы в случае любого нарушения круг виновников был чётко известен или сведён к минимуму. 7
• Привлекать к разработке средств и реализации мер защиты информации специализированные организации. 7 Они должны иметь опыт практической работы и государственную лицензию на право оказания услуг в этой области. 7