Чтобы написать положительный отзыв о работе сотрудника и помочь ему в дальнейшем карьерном росте, рекомендуется:
- Собрать нужные данные. 1 Это могут быть достижения работника, выполненные проекты, участие в командной работе, а также обратная связь от коллег и руководителей. 1 Чем больше данных будет, тем объективнее получится отзыв. 1
- Структурировать отзыв. 1 Во введении нужно дать краткую информацию о сотруднике, указать имя, должность, стаж работы в компании. 1 В основной части следует описать его профессиональные и личные качества, достижения. 1 В заключении нужно дать общую оценку работы сотрудника и рекомендации по его дальнейшему развитию. 1
- Писать отзыв максимально объективно. 1 Следует избегать субъективных оценок и использовать конкретные примеры. 1 Например, вместо «Иван всегда хорошо работает» лучше написать «Иван успешно завершил ключевой проект по внедрению новой CRM-системы, что позволило увеличить производительность отдела на 15%». 1
- Учитывать развитие и обучение работника. 1 Стоит упомянуть о пройденных тренингах и семинарах, а ещё о намерении продолжать обучение. 1 Это покажет, что сотрудник стремится к развитию и повышению квалификации. 1
- Быть конструктивным. 1 Нужно описывать не только положительные стороны, но и негативные моменты, которые нужно доработать и улучшить. 1 Например, можно написать так: «Для дальнейшего развития Ивану стоит поработать над улучшением навыков делового общения, для чего можно рекомендовать пройти соответствующий тренинг». 1
- Писать отзыв в нейтральном деловом стиле. 1 Следует избегать излишне эмоциональных высказываний и жаргона. 1
Также важно, чтобы отзыв был подписан составителем и завершён печатью организации. 15