Для освоения кайдзен-планирования можно следовать таким рекомендациям:
- Зафиксировать все задачи в письменном виде. 14 Каждая цель заносится на отдельную карточку. 4
- Сформулировать личную или командную миссию. 1 Для этого нужно честно ответить на несколько вопросов: кто вы, чего хотите, какой видите компанию в будущем, что оставите после себя? 1
- Сортировать карточки по категориям. 14 После фильтрации и сортировки задач для каждой из них устанавливаются сроки выполнения. 1
- Использовать систему Канбан. 1 Для этого можно использовать обычную доску в офисе или воспользоваться современным сервисом, например «ЛидерТаск». 1 В приложении можно составлять списки задач, распределять их по категориям или приоритетности с помощью цветовых меток, устанавливать сроки выполнения для каждого задания. 1
- Периодически оценивать результаты. 3 Нужно проверять, успеваете ли вы выполнять всё задуманное, почему не удалось реализовать некоторые задачи, возможно, какие-то пункты стоит отодвинуть, а что-то, наоборот, лучше начать делать уже сейчас. 3
Чтобы планировать по системе кайдзен, не нужно изучать профильную литературу и ходить на курсы. 4 Всё, что понадобится, — немного времени, флипборд, стикеры и маркеры. 4