Личные карточки работников способствуют эффективному управлению персоналом в организации следующим образом:

• Позволяют собрать всю важную информацию о каждом сотруднике в одном документе. 1 Это помогает менеджерам по персоналу более качественно подбирать кандидатов и руководить персоналом без дополнительной бумажной работы. 1
• Дают возможность управлять встречами, отпусками и больничными каждого сотрудника. 1 Например, прямо в личной карточке можно посмотреть все запросы на отпуск, назначенные встречи с менеджером, дополнительные файлы и отчёты. 1
• Помогают новым сотрудникам быстрее адаптироваться. 1 Они могут рассказать в личной карточке о своих увлечениях, хобби и интересах, что позволяет им больше узнать о коллективе. 1
• Позволяют сотрудникам связываться друг с другом. 1 Благодаря полному списку контактных данных они без труда могут найти номер телефона и электронную почту нужного коллеги. 1

Кроме того, личные карточки служат основой для решения трудовых споров и защищают права работников. 2