Коды Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) используются в кадровом делопроизводстве для корректного учёта данных о сотрудниках. 1 Они помогают конкретизировать должностные обязанности и учитывать требования к квалификации. 24

В 1С Бухгалтерия 8.3 коды ОКЗ указываются в карточке трудовой функции, которая находится в справочнике «Должности». 1 После заполнения справочника сведения о трудовых функциях и кодах ОКЗ автоматически подтягиваются в кадровые документы. 1

Для СЗВ-ТД код выполняемой функции указывается с контрольным числом через точку (например, 2413.3) при приёме на работу, переводе на другую должность или работу постоянного характера, присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая). 2

Для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) код ОКЗ также нужно указать. 1 Это делается вручную: нужно открыть карточку договора ГПХ, найти поле «Код ОКЗ» и указать код вручную, используя данные из классификатора. 1