Чтобы избежать ошибок при корректировке данных о трудовой деятельности в 1С, рекомендуется:
- Зарегистрировать исправление документом «Регистрация трудовой деятельности». 1 Для этого нужно нажать кнопку «Изменить», в левой колонке выбрать физлицо, по которому нужно выполнить корректировку, в правой — мероприятие, которое требуется исправить, нажать кнопку «Выбрать» и провести документ. 1
- Создать документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1» и скорректировать файл. 1 При автоматическом заполнении будут видны изменения из созданного ранее документа «Регистрация трудовой деятельности». 1
- Проверить совпадение идентификаторов мероприятий. 4 Каждое отправленное в пенсионный фонд мероприятие имеет свой уникальный идентификатор. 4 Идентификатор отменяемого мероприятия должен совпадать с данными в пенсионном фонде, иначе сведения не примут. 4
- Не торопиться менять ФИО или СНИЛС в карточке сотрудника. 1 Сначала нужно отменить все мероприятия, отправленные по неверным данным, и только потом изменить данные физлица. 1
Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий можно использовать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. 2 Чтобы вывести его на панель навигации, нужно провести некоторые настройки, после этого регистр станет доступным в разделе «Зарплата и кадры». 2
Если возникают сложности с корректировкой данных, рекомендуется обратиться к специалисту.