Электронные журналы учёта рабочего времени отличаются от бумажных способом ведения. 12
В электронном журнале данные вносят в специальных программах. 2 Они варьируются от простых, в которых данные вносят вручную, до автоматизированных, где время прихода и ухода каждого работника фиксируется специальным устройством. 2 Любой вариант электронного журнала предполагает автоматическое формирование отчёта. 2
Бумажный журнал оформляют так: все его листы нужно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. 1 В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа. 1
Таким образом, основное отличие в том, что электронный журнал позволяет экономить время и силы, даёт возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т. д.. 1 Бумажный журнал требует более тщательного оформления: все его листы нужно пронумеровать, скрепить между собой, потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. 1