Для эффективного распределения рабочих часов между двумя бригадами с целью максимальной продуктивности можно следовать таким рекомендациям:

1. Определить содержание рабочей нагрузки. 1 Нужно составить детальный список всех задач, которые выполняет команда, включая ежедневные обязанности, проекты, встречи, электронную почту, отгулы, обучение и т. д.. 1
2. Приоритизировать задачи. 1 Их следует отсортировать по степени важности и срочности, учитывая время, стоимость и потенциальные преимущества каждой задачи. 1
3. Понять возможности команды. 1 Нужно оценить навыки, знания и опыт каждого члена команды, чтобы распределить задачи в соответствии с компетенциями и интересами каждого сотрудника. 1
4. Разделить задачи на сегменты. 1 Их следует объединить по определённым критериям: тип работы, программное обеспечение, навыки, время выполнения. 1
5. Перераспределить задачи. 1 Их нужно распределить между членами команды, оптимизируя распределение по группам, навыкам и компетенциям. 1 При этом следует предоставить сотрудникам подробную информацию о новых задачах и изменениях в графике работы. 1

Также для планирования рабочего времени можно использовать метод временных блоков. 3 В календаре или ежедневнике выделяют конкретные блоки времени под группы задач. 3 Например, с 10 до 11 — рутина (проверка почты, написание ответов, приоритеты задач), с 11 до 13 — основные задачи или время наибольшего фокуса, с 14 до 17 — созвоны (окно, в которое можно планировать созвоны и беседы с коллегами). 3

Для составления расписания можно использовать автоматизированные инструменты. 4 Они упрощают этот процесс, предлагая такие функции, как готовые шаблоны, проверки соответствия и напоминания о смене. 4

Выбор метода зависит от конкретной ситуации и предпочтений руководителя.