Как эффективно планировать день и неделю?

Для эффективного планирования дня и недели можно следовать таким рекомендациям:

1. Определить цель. externat.foxford.ru Нужно сформулировать и записать, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. externat.foxford.ru
2. Составить список дел. externat.foxford.ru Для этого подойдёт ежедневник или блокнот. externat.foxford.ru Задачи следует конкретизировать и распределить по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. externat.foxford.ru
3. Распределить задачи по дням. externat.foxford.ru Сначала нужно записать срочные и важные дела, их следует поставить в начало списка. externat.foxford.ru Записывать только те задачи, которые точно нужно сделать именно в этот день. externat.foxford.ru Для остальных можно сделать список «дела на неделю» и обращаться к нему, когда появится время. externat.foxford.ru
4. Зафиксировать время выполнения задач. externat.foxford.ru К каждому делу нужно написать примерное время выполнения — так получится оценить свои ресурсы и эффективнее планировать день. externat.foxford.ru
5. Найти источники мотивации. externat.foxford.ru Можно вспомнить о мечте и зачем всё делается, подумать, что уже сделано, и поблагодарить себя, завести дневник благодарностей. externat.foxford.ru

Для эффективного тайм-менеджмента можно использовать и другие методы, например:

• Метод девяти дел. 360.yandex.ru journal.tinkoff.ru На день планируется девять дел: одно основное, самое важное, три средних по важности и сложности и пять мелких и простых. 360.yandex.ru В конце дня нужно отметить всё, что удалось завершить сегодня, остальное переносится на завтра. 360.yandex.ru
• Правило десяти минут. 360.yandex.ru Если сложно приступить к задаче, нужно уговорить себя уделить ей хотя бы десять минут. 360.yandex.ru Если задача не завершена, к ней нужно вернуться на следующий день и так далее. 360.yandex.ru
• Метод GTD (Getting Things Done). 360.yandex.ru Все задачи записывают в один инструмент — ежедневник или блокнот, приложение-планировщик или «Яндекс Заметки». 360.yandex.ru Затем их обрабатывают: сортируют по срочности, скорости выполнения и возможности делегировать. 360.yandex.ru Периодически нужно проводить ревизию: проверять, актуально ли запланированное. 360.yandex.ru

Выбор метода планирования зависит от личных предпочтений. 360.yandex.ru Для эффективного тайм-менеджмента лучше применять сразу несколько способов для разных задач. www.unisender.com