Для эффективного планирования дня и недели можно следовать таким рекомендациям:
- Определить цель. 1 Нужно сформулировать и записать, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. 1
- Составить список дел. 1 Для этого подойдёт ежедневник или блокнот. 1 Задачи следует конкретизировать и распределить по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. 1
- Распределить задачи по дням. 1 Сначала нужно записать срочные и важные дела, их следует поставить в начало списка. 1 Записывать только те задачи, которые точно нужно сделать именно в этот день. 1 Для остальных можно сделать список «дела на неделю» и обращаться к нему, когда появится время. 1
- Зафиксировать время выполнения задач. 1 К каждому делу нужно написать примерное время выполнения — так получится оценить свои ресурсы и эффективнее планировать день. 1
- Найти источники мотивации. 1 Можно вспомнить о мечте и зачем всё делается, подумать, что уже сделано, и поблагодарить себя, завести дневник благодарностей. 1
Для эффективного тайм-менеджмента можно использовать и другие методы, например:
- Метод девяти дел. 24 На день планируется девять дел: одно основное, самое важное, три средних по важности и сложности и пять мелких и простых. 2 В конце дня нужно отметить всё, что удалось завершить сегодня, остальное переносится на завтра. 2
- Правило десяти минут. 2 Если сложно приступить к задаче, нужно уговорить себя уделить ей хотя бы десять минут. 2 Если задача не завершена, к ней нужно вернуться на следующий день и так далее. 2
- Метод GTD (Getting Things Done). 2 Все задачи записывают в один инструмент — ежедневник или блокнот, приложение-планировщик или «Яндекс Заметки». 2 Затем их обрабатывают: сортируют по срочности, скорости выполнения и возможности делегировать. 2 Периодически нужно проводить ревизию: проверять, актуально ли запланированное. 2
Выбор метода планирования зависит от личных предпочтений. 2 Для эффективного тайм-менеджмента лучше применять сразу несколько способов для разных задач. 3