Цифровой документооборот в грузоперевозках положительно сказывается на логистике: 2

• Ускоряет обработку и передачу информации. 1 Если раньше на заполнение и проверку бумаг уходили дни или недели, то теперь этот процесс занимает минуты или часы. 1 Оперативность напрямую влияет на сроки доставки. 1
• Обеспечивает прозрачность операций. 1 Отслеживание статуса документов в реальном времени делает процесс предсказуемым и контролируемым. 1 Это улучшает качество обслуживания и снижает риски утери или повреждения бумаг. 1
• Минимизирует ошибки. 1 Автоматизированные системы проверки данных снижают влияние человеческого фактора, что критично при работе со сложными формами. 1
• Экономит ресурсы. 1 Отказ от физических носителей сокращает расходы на канцелярию, хранение, оптимизируя использование офисных площадей. 1
• Даёт новые возможности для анализа и оптимизации. 1 Электронные системы упрощают сбор и обработку больших объёмов информации, способствуют улучшению маршрутизации, прогнозированию спроса, оптимизации загрузки транспорта. 1

Кроме того, маршрутизация электронных документов в рамках одной ИТ-платформы позволяет компаниям стандартизировать схему взаимоотношений с контрагентами. 2 Это помогает бизнесу экономить на обучении нового персонала, а также снижает вероятность ошибок. 2