Как автоматизировать процессы командировок в крупной компании?

Для автоматизации процессов командировок в крупной компании можно использовать следующие подходы:

• Онлайн-сервисы для организации командировок. kontur.ru Они предоставляют актуальные варианты проезда и проживания, дают возможность купить билеты по корпоративным тарифам от авиакомпаний и проживание от отеля. kontur.ru Например, «Контур.Тревел» или «OneTwoTrip для бизнеса». kontur.ru hh.ru
• Сбор данных и аналитика. kontur.ru Детализированные данные по услугам, статистика по затратам, объёму покупок по конкретным авиакомпаниям, отелям позволяют заблаговременно планировать покупки, экономить на скидках у перевозчиков, корпоративных тарифах в отелях. kontur.ru
• Внешний ЭДО. kontur.ru Он даёт возможность быстро обмениваться юридически значимыми документами с поставщиками без дублирования на бумаге. kontur.ru Например, обмен документами по предоставленным услугам, подписание с отелем прямого договора. kontur.ru
• Внутренний ЭДО. kontur.ru Благодаря внутреннему ЭДО исключена потеря документов, передача происходит по защищённому каналу связи. kontur.ru Например, бухгалтер может получить подписанные документы от сотрудника сразу, а не ждать его возвращения из командировки. kontur.ru
• Интеграция с программой «1С». www.klerk.ru delo-press.ru Позволяет автоматизировать обмен информацией о кадрах, поездках и правильно сформировать документы. www.klerk.ru Например, интеграция Smartway с программой «1С:Зарплата и управление персоналом». www.klerk.ru

Выбор конкретных инструментов автоматизации зависит от конкретных условий и задач компании.