Для автоматизации процессов командировок в крупной компании можно использовать следующие подходы:

• Онлайн-сервисы для организации командировок. 1 Они предоставляют актуальные варианты проезда и проживания, дают возможность купить билеты по корпоративным тарифам от авиакомпаний и проживание от отеля. 1 Например, «Контур.Тревел» или «OneTwoTrip для бизнеса». 13
• Сбор данных и аналитика. 1 Детализированные данные по услугам, статистика по затратам, объёму покупок по конкретным авиакомпаниям, отелям позволяют заблаговременно планировать покупки, экономить на скидках у перевозчиков, корпоративных тарифах в отелях. 1
• Внешний ЭДО. 1 Он даёт возможность быстро обмениваться юридически значимыми документами с поставщиками без дублирования на бумаге. 1 Например, обмен документами по предоставленным услугам, подписание с отелем прямого договора. 1
• Внутренний ЭДО. 1 Благодаря внутреннему ЭДО исключена потеря документов, передача происходит по защищённому каналу связи. 1 Например, бухгалтер может получить подписанные документы от сотрудника сразу, а не ждать его возвращения из командировки. 1
• Интеграция с программой «1С». 24 Позволяет автоматизировать обмен информацией о кадрах, поездках и правильно сформировать документы. 2 Например, интеграция Smartway с программой «1С:Зарплата и управление персоналом». 2

Выбор конкретных инструментов автоматизации зависит от конкретных условий и задач компании.